Administrateur Back Office

À propos d'ESKA Finance:
Bonjour, nous sommes ESKA Finance. Nous révolutionnons la manière dont les micro-entreprises achètent des voitures et des véhicules commerciaux en leur offrant des solutions de financement simples, rapides et sans tracas. Grâce à un mélange unique d'expertise en finance et en véhicules, nous comprenons réellement les besoins de nos clients et adaptons nos produits en conséquence.
Nous en avions assez des banques traditionnelles qui ignorent les besoins des micro-entrepreneurs, alors nous avons décidé de faire les choses différemment. Entrepreneurs et rebelles nous-mêmes, nous avons créé ESKA pour donner du pouvoir aux petites entreprises ayant de grands rêves. Là où les banques voient des problèmes, nous voyons des opportunités. Là où elles créent des inefficacités et de la paperasse, nous innovons et introduisons des solutions basées sur l'intelligence artificielle. Ce qui leur prend des semaines, nous le faisons en quelques minutes. Tout cela pour alimenter la croissance de nos clients et les aider à réaliser leurs rêves.
Vous aimez ce que vous entendez ? Préparez-vous et rejoignez-nous dans cette aventure passionnante pour révolutionner le prêt.

À propos de vous et d'ESKA Finance :
Nous recherchons un administrateur Back Office dévoué pour assurer le bon déroulement des opérations, en veillant à ce que toutes les étapes des processus commerciaux soient rapidement traitées et qu'elles soient pleinement soutenues du début à la fin. Si vous excellez dans la résolution des demandes des utilisateurs, le soutien aux équipes de vente et l'optimisation des processus de vente, nous voulons vous entendre.
Vous :

• Vous gérez des priorités diverses dans un environnement dynamique avec un esprit proactif.
• Vous êtes curieux et vous aimez apprendre – cela fait de vous un conseiller de confiance pour nos clients.
• Langues : Slovak - niveau C2. Bonnes compétences en communication en anglais. Le slovaque, le hongrois ou l'allemand seraient un grand atout.
• Ce poste dynamique nécessite la capacité d'anticiper les besoins, de penser de manière critique et de proposer des solutions aux problèmes.
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans les services financiers ou l'administration.
• Expérience des tâches administratives dans un système d'information (idéalement MS Navision, mais non requis).

Votre défi :

• Administrer les contrats de leasing : collecter les documents des clients, créer les contrats dans le système comptable et remplir les formulaires et applications nécessaires.
• Commander les contrats d'assurance et gérer la communication avec les compagnies d'assurance concernant les réclamations, surveiller les paiements des assurances et collecter les documents nécessaires.
• Fournir un soutien aux clients internes et externes par téléphone et par e-mail.
• Respecter les délais associés aux tâches.
• Documenter toutes les instructions nécessaires par fonction/projet et maintenir les documents à jour.
• Consigner toutes les activités régulièrement et avec précision dans le CRM et Notion si applicable.
• Veiller à la collecte et au contrôle en temps voulu des documents pour l'agence comptable.
• Préparer les factures et les lettres de relance pour les clients.
• Coordonner avec les fournisseurs et les partenaires concernant l'enregistrement des véhicules, l'installation de GPS, le transport, etc.
• Gérer les modifications de contrat, les résiliations anticipées ou les transferts dans le système.

Notre proposition :

• Bonus basés sur la performance en plus de votre salaire fixe.
• La chance de grandir avec nous et de bâtir ensemble une entreprise prospère.
• Atmosphère de startup avec des processus de prise de décision rapides, où vos idées sont toujours les bienvenues.
• Bureau moderne au cœur de Bratislava.
• Réunion mensuelle de l'entreprise avec pizza et boissons pour partager les succès, les défis et les progrès.
• Voyage annuel spécial de l'entreprise.

Si vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, si vous souhaitez du télétravail, si vous n'êtes pas prêt à viser les étoiles – ce poste n'est pas pour vous.
Mais si vous avez le courage et l'énergie nécessaires pour déplacer des montagnes – contactez-nous. Ensemble, nous allons relever le défi du financement FinTech !